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Bases y Condiciones para la Presentación de Proyectos Solidarios

Aquellas organizaciones que deseen ser consideradas por APARU para recibir fondos destinados a llevar a cabo proyectos solidarios están invitadas a presentar la información detallada a continuación, en el marco de la Convocatoria 2023. 

APARU recaudará fondos a través de eventos y actividades organizados a lo largo del año, con el fin de ofrecer un aporte económico a las asociaciones seleccionadas a través de nuestra convocatoria bianual. Dichos fondos se transferirán a los proyectos apadrinados al final del de cada período fiscal correspondiente, durante un período de dos años, sujeto a una revisión anual y al cumplimiento de los requisitos acordados; entre ellos, la entrega de indicadores para evaluar resultados e impacto del uso de los fondos y el envío regular de material de comunicación y promoción del proyecto apadrinado.

El plazo para la postulación de proyectos se ha extendido al 09 de mayo de 2023.

Alcance de la convocatoria

Se considerarán proyectos destinados a promover el desarrollo social, entendido como la promoción del bienestar de las personas, en particular en los sectores más vulnerables de la sociedad. Esto incluye las áreas de educación, salud, asistencia social y directa e inclusión social.

​Cómo funciona el proceso de selección

  1. APARU abre su convocatoria bianual.

  2. Las organizaciones postulantes presentan su solicitud. 

  3. APARU evalúa las solicitudes y elige, a través de una votación por parte de los miembros de su comisión directiva, uno o dos proyectos a apadrinar durante dos años consecutivos, de junio a mayo, según el año contable de Reino Unido. 

  4. APARU realiza eventos y actividades durante el año para la recaudación de fondos.

  5. Los fondos recaudados se transfieren a los proyectos seleccionados al final de cada año contable (con cierre 31 de mayo) de los dos que componen el apadrinamiento, sujeto a una revisión del proyecto una vez cumplido el primer año. 

 

A- Requisitos excluyentes que debe cumplir la organización solicitante

 

  1. La organización debe estar registrada como fundación sin fines de lucro u organización no gubernamental y contar con documentación que lo acredite.

  2. La organización no debe perseguir fines políticos o religiosos ni tener filiaciones partidarias o religiosas.

  3. La organización debe tener sede en territorio argentino y desarrollar sus proyectos dentro del mismo. 

  4. La organización debe contar con otras fuentes de financiamiento demostrables y su existencia no debe depender de manera exclusiva del aporte de APARU.

  5. La organización no debe haber recibido fondos de APARU durante al menos dos rondas de financiamiento (o los últimos cuatro años).

  6. La organización debe presentar indicadores de seguimiento con los que se medirá el avance del proyecto antes de cada transferencia anual de aportes. 

  7. La organización debe presentar datos de contacto de su presidente y del responsable del proyecto a financiar, así como garantizar una comunicación fluida y proveer material que registre los avances del proyecto (informes anuales, casos de éxito, fotos, videos, recibos, otros materiales de difusión) durante el período de apadrinamiento.

 

B- Documentación a presentar 


Los documentos que se detallan a continuación son excluyentes, deben ser enviados como parte de la postulación y antes de la fecha de cierre de la convocatoria, sin excepción. 

  1. Formulario de postulación completo (botón azul al final de esta página).

  2. Documentación oficial que acredite personería jurídica.

  3. Balance contable del último año. (En caso de no contar con un balance auditado, adjuntar el más reciente. De no contar con uno, será necesario demostrar detalladamente ingresos y egresos durante el último año.)

 

C- Requisitos posteriores a la selección de proyectos solidarios

Aquellas organizaciones que sean seleccionadas para recibir fondos:

  1. Deberán contar con una cuenta bancaria a nombre de la organización (y no de un particular), cuyos datos deberán ser enviados a APARU cuando se inicie el año de apadrinamiento.

  2. Deberán garantizar una comunicación fluida con APARU (por ejemplo, mediante entrevistas periódicas por teléfono o videollamada).

  3. Deberán presentar indicadores de avance de proyecto trimestrales y material de difusión de las actividades realizadas por la organización. Para tal fin será necesario nombrar a un responsable institucional del proyecto, que será el vínculo con APARU y deberá proveer datos de contacto directo tan pronto se inicie el año de apadrinamiento. 

  4. Al cierre de cada año contable, y previo a la transferencia de los fondos por parte de APARU, deberán enviar un informe de actualización del proyecto o un resumen de resultados alcanzados e información sobre el uso de fondos de APARU cuando corresponda, con material de soporte (fotos, videos, reportajes que reflejen la actividad realizada, etc.), así como una carta de agradecimiento a los donantes de APARU para que nuestra organización pueda enviarla a los mismos.  

 

NOTAS

Los requisitos posteriores a la selección de proyectos permiten a APARU actualizar y promocionar el trabajo realizado por las organizaciones apadrinadas. Parte de la información y/o imágenes provistos podrá ser utilizada en la comunicación pública que hace APARU de su labor, en su página web y en los reportes de las asambleas generales, como así también en reportes ante la Charity Commission for England and Wales donde APARU está inscrita. 

 

El monto que aporta APARU se estima, según proyecciones de años anteriores, en aproximadamente £6.000 por año para cada proyecto apadrinado, sujeto a los resultados de nuestras actividades de recaudación. En caso que el presupuesto requerido por el proyecto solicitante supere este monto, deberá exponerse claramente en la postulación cuáles son las otras formas de financiación con que cuenta el proyecto y qué componentes del total serían financiados por APARU. 

Los fondos recaudados por APARU provienen de las diferentes actividades y eventos que se llevan a cabo durante el año contable en Reino Unido (de junio a mayo). Por tal motivo, la primera partida de fondos asignados a los proyectos seleccionados estará disponible para su transferencia al inicio del siguiente año contable, un año calendario después de la fecha de selección del proyecto (alrededor de junio 2024).

​Queda a consideración de APARU la decisión de financiar el monto solicitado en la postulación en su totalidad o sólo en parte. Ello será debidamente informado por APARU al solicitante y estará sujeto a los resultados de nuestra recaudación y a la presentación de indicadores de avance y material de difusión señalados en la sección C de esta guía por parte de los proyectos apadrinados. Asimismo, la continuidad del apadrinamiento para el segundo año queda sujeta a las mismas condiciones.

 

​Para participar de la convocatoria tendrán que completar un formulario que deberán solicitar a proyectos@aparu.org.uk, indicando el siguiente asunto: "Pedido de formulario - Convocatoria 2023".

Ni bien recibamos vuestro correo, les enviaremos el formulario en formato Word. Una vez completado, deberán enviarlo a la misma dirección junto con la documentación de respaldo solicitada, indicando el siguiente asunto: "Formulario completo (Nombre de la Organización)". Se aceptarán aquellos formularios que hayan sido enviados hasta las 23:59 (horario Argentina) del 09 de mayo de 2023.​

En caso de consultas previas o dudas, también deberán dirigirse a proyectos@aparu.org.uk

Para tener la información a mano, podrán descargar aquí las bases y condiciones

Descargar aquí un modelo de formulario para que puedan recopilar la documentación solicitada de antemano.

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